KVKK Aydınlatma Metni
Seyhan Yönetim Bilgi Sistemi
İşlenen kişisel veriler
Kullandığınız forma göre kimlik, iletişim, teşkilat görevi, mahalle ve birim, talep ve başvuru içeriği, konum, fotoğraf, video, ses, belge, işlem güvenliği ve denetim kayıtları işlenebilir. Her form yalnızca ilgili işlem için gerekli alanları toplar.
İşleme amaçları
Veriler; kullanıcı hesabının ve yetkilerin yönetilmesi, saha taleplerinin alınması ve sonuçlandırılması, başvuruların değerlendirilmesi, iletişimin yürütülmesi, kurumsal operasyonların planlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması, denetim kayıtlarının tutulması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Veriler elektronik formlar, yüklenen dosyalar ve yetkili kullanıcı işlemleri yoluyla; KVKK’nın 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat şartlarına dayanılarak toplanır. Özel nitelikli veriler veya bu şartların karşılamadığı işlemler için, gerektiğinde ayrıca ve belirli bir konuya özgü açık rıza alınır.
Aktarım ve saklama
Veriler yalnızca görevi gereği yetkili SEYBİS kullanıcıları, talebin çözümü için ilgili birimler, hizmetin çalışması için gerekli teknik hizmet sağlayıcılar ve kanunen yetkili kurumlarla; amaçla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleri uygulanarak paylaşılabilir. Veriler işleme amacı ve uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Haklarınız ve başvuru
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan tarafları bilme, düzeltme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı kimlik doğrulamasına elverişli bilgilerle yardim@seybis.tr adresine iletebilirsiniz.
Aydınlatma ve açık rıza ayrımı
Bu metin bilgilendirme amacı taşır ve açık rıza beyanı değildir. Açık rıza gereken işlemlerde onayınız, belirli işleme ilişkin ayrı bir kutucukla ve veriler işlenmeden önce alınır.