SEYBİS

Gizlilik Politikası

Seyhan Yönetim Bilgi Sistemi

Yürürlük tarihi: 31 Temmuz 2026 · Son güncelleme: 31 Temmuz 2026

1. Politikanın kapsamı

Bu Gizlilik Politikası, AK PARTİ Seyhan İlçe Başkanlığı için geliştirilen SEYBİS web uygulamasının kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, koruduğunu ve kullanıcıların bu verilere ilişkin haklarını açıklar.

SEYBİS; mahalle başkanları, ilçe yönetimi, birim yöneticileri ve yetkilendirilmiş teşkilat üyeleri arasındaki saha talebi, görev, duyuru ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılan kapalı üyelik sistemidir.

2. Toplanabilecek bilgiler

Hesap bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi, cep telefonu, profil fotoğrafı, rol, mahalle ve bağlı birim.
Talep bilgileri: Talep başlığı, açıklama, kategori, mahalle, öncelik, işlem geçmişi ve yazışmalar.
Dosya ve medya: Kullanıcının bilerek eklediği fotoğraf, video, ses kaydı, PDF veya Word dosyaları.
Konum: Yalnızca kullanıcı konum ekleme işlemini seçtiğinde talebe eklenen enlem ve boylam bilgisi.
Teknik bilgiler: Oturum ve güvenlik kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, hata kayıtları ve bildirim göndermek için cihaz bildirim anahtarı.

3. Kamera, konum ve bildirim izinleri

Kamera ve medya

Bir talebe fotoğraf veya video eklemek amacıyla, yalnızca kullanıcının başlattığı işlem sırasında kullanılır. SEYBİS arka planda kamera kaydı yapmaz.

Konum

Talebin sahadaki yerini göstermek amacıyla, açık kullanıcı işlemi ve cihaz izni sonrasında alınır. Sürekli veya arka planda konum takibi yapılmaz.

Bildirim

Talep durumu, atama, cevap, duyuru ve önemli operasyon gelişmelerini bildirmek için kullanılır. Bildirim izni cihaz ayarlarından kapatılabilir.

4. Bilgilerin kullanım amaçları

Kullanıcı hesabını doğrulamak ve yetkili erişim sağlamak,
Saha taleplerini kaydetmek, ilgili birime yönlendirmek ve sonuçlandırmak,
Talep sahibine durum değişikliklerini bildirmek,
Mahalle ve birim bazlı operasyon, harita, rapor ve analiz üretmek,
Güvenliği sağlamak, hataları araştırmak ve yapılan işlemleri denetlemek,
Yasal yükümlülükleri ve yetkili makam taleplerini yerine getirmek.

5. Bilgilerin paylaşılması

Kişisel veriler reklam amacıyla kullanılmaz, satılmaz veya ticari veri aracılığı faaliyetlerine konu edilmez. Veriler yalnızca görevi ve sistem yetkisi bulunan SEYBİS kullanıcılarıyla, talebin çözümü için ilgili birimlerle ve hizmetin çalışması için gereken teknik hizmet sağlayıcılarla sınırlı olarak paylaşılabilir.

Bildirim hizmetinde Firebase gibi hizmet sağlayıcılar; harita gösteriminde ise harita ve karo hizmeti sağlayıcıları kullanılabilir. Bu hizmetlere yalnızca işlevin çalışması için gerekli teknik bilgiler iletilir. Kanunen zorunlu olması halinde bilgiler yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

6. Saklama ve güvenlik

Veriler; saha taleplerinin takibi, kurumsal kayıt düzeni, denetim ve uygulanabilir yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama amacı sona erdiğinde veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

SEYBİS; HTTPS şifrelemesi, rol tabanlı yetkilendirme, parola koruması, işlem kayıtları, erişim kontrolleri ve sunucu güvenliği gibi idari ve teknik tedbirler kullanır. İnternet üzerinden hiçbir aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı unutulmamalıdır.

7. Çerezler ve oturum bilgileri

Uygulama; güvenli oturum açma, oturumu sürdürme, form güvenliği ve temel uygulama işlevleri için zorunlu çerezler kullanır. SEYBİS reklam veya kullanıcılar arası ticari takip amacıyla çerez kullanmaz.

8. Kullanıcı hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında kullanıcılar; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarılan tarafları bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma haklarına sahiptir.

Başvurular, kimlik ve yetki doğrulaması yapılabilmesi için SEYBİS Sistem Yöneticisi veya AK PARTİ Seyhan İlçe Başkanlığı aracılığıyla iletilebilir. Ayrıntılı hak ve başvuru yöntemleri için Kişisel Verileri Koruma Kurumu sayfası incelenebilir.

9. Çocukların gizliliği

SEYBİS genel kullanıma açık bir çocuk hizmeti değildir ve 18 yaş altındaki kişilere yönelik olarak tasarlanmamıştır. Hesaplar yalnızca yetkilendirilmiş kurumsal kullanıcılar için oluşturulur.

10. Politika değişiklikleri ve iletişim

Uygulamanın özellikleri veya yasal gereklilikler değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm, yürürlük tarihiyle birlikte her zaman bu sayfada yayımlanır.

Gizlilik, kişisel veri veya hesap silme talepleri için SEYBİS Sistem Yöneticisine ya da AK PARTİ Seyhan İlçe Başkanlığına başvurabilirsiniz.